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Datenschutz: Erstschulung
Mitarbeiterschulung Datenschutz: Erstschulung
Beschreibung
In diesem Kurs erhalten Ihre Mitarbeiter zunächst grundlegende Informationen zum Thema Datenschutz und lernen, in welchen Bereichen dies relevant sein kann. Anhand von Beispielen aus dem Geschäftsalltag wird aufgezeigt, dass viele Situationen datenschutzrechtlich relevant sind, die man vielleicht nicht sofort als solche erkennt.
Ihre Mitarbeiter werden befähigt, Sachverhalte datenschutzrechtlich einzuordnen und zukünftig so zu handeln, dass Ihr Unternehmen die Vorgaben der DSGVO einhält. Dieser Kurs ist für alle Mitarbeiter gedacht, die in Ihrem Unternehmen möglicherweise mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen.
Einführung und Sensibilisierung zum Thema Datenschutz
Diese Erstschulung ist der Grundlagenkurs, dies bedeutet, dass jeder Mitarbeiter diesen Kurs einmal gemacht haben sollte. Es ist daher der erste Kurs zum Thema Datenschutz, der für Ihr Unternehmen freigeschaltet wird und in den Folgejahren, werden Sie unternehmensindividuelle Links zu weiteren Datenschutz-Kursen erhalten (dies ist für die Dauer des Bestehens des Vertrages im jährlichen Preis inklusiv). Sie werden somit auch in den Folgejahren den Bestandsmitarbeitern weitere Sensibilisierungskurse zum Thema Datenschutz anbieten können, während neue Mitarbeiter im Rahmen des Onboarding-Prozesses diese Erstschulung absolvieren können. Hierdurch ist sichergestellt, dass alle Mitarbeiter über die gleichen Datenschutz-Grundkenntnisse verfügen.
Inhalt und Gestaltung der Mitarbeiterschulung Datenschutz
Die Inhalte sind in einfacher Sprache gehalten und durch integrierte Selbstkontrollen wird sichergestellt, dass das Gelernte nicht nur konsumiert, sondern auch verstanden wird. Eine externe Lernerfolgskontrolle ist nicht vorgesehen, sodass keine „Drucksituation“ für Ihre Mitarbeiter entsteht. Es geht hier nicht um Leistung, sondern darum, das Bewusstsein für den richtigen Umgang mit personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen zu schärfen.
Lerninhalt der Erstschulung:
Abschnitt 1: Grundlagen des Datenschutzes
Lektion 1.1: Was sind personenbezogene Daten?
Lektion 1.2: Rechtliche Grundlagen
Lektion 1.3: Der Datenschutzbeauftragte im Unternehmen
Abschnitt 2: Datenschutz im Arbeitsalltag
Lektion 2.1: Datenschutz am Arbeitsplatz
Lektion 2.2: Datenschutz bei Kunden- und Lieferantendaten
Lektion 2.3: Datenschutz bei Foto- und Videoaufnahmen
Lektion 2.4: Der Umgang mit E-Mails im Arbeitsalltag
Abschnitt 3: Verhalten bei Datenschutzvorfällen
Lektion 3.1: Erkennen von Datenschutzverstößen
Lektion 3.2: Meldepflichten und Maßnahmen
Abschnitt 4: Datenschutz im Unternehmen – Ihre Rolle
Lektion 4.1: Verantwortungsbewusstsein jedes Einzelnen
Lektion 4.2: Datenschutzfreundliche Kultur fördern
So funktioniert die Datenschutzschulung für Mitarbeiter
1. Buchung der Schulung
Wählen Sie das passende Schulungspaket für Ihre Unternehmensgröße. Die Zahlung erfolgt auf Rechnung.
2. Zugang zur Online-Plattform
Nach der Buchung erhalten Sie die binnen drei Werktagen (meist schneller) die individuellen Zugangsdaten für Ihr Unternehmen (Link zur Schulung und ein Passwort). Diese Daten geben Sie an alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens weiter, denn mit dem Link können sich dann Ihre Mitarbeiter einen eigenen Account anlegen und dann die Datenschutzschulung online und in ihrem eigenen Tempo durchführen.
3. Absolvierung der Schulung
Ihre Mitarbeiter lernen in verschiedenen Abschnitten, wie sie personenbezogene Daten datenschutzkonform verarbeiten und wie Sie sich Datenpannen vermeiden können. Alle Mitarbeiter durchlaufen zunächst im ersten Jahr die Erstschulung, da weitere Schulungen hierauf aufbauen.
4. Nachweis und Dokumentation
Nach erfolgreicher Absolvierung können sich Ihre Mitarbeiter einen offiziellen Nachweis über die durchgeführte Datenschutzschulung herunterladen und falls gewünscht, können Sie sich diesen dann von Ihren Mitarbeitern vorlegen lassen.
5. Kontinuierliche DSGVO-konform durch Jahresschulungen
Und da für jedes Folgejahr weitere Schulungen für die Mitarbeiter freigeschaltet werden, können Sie so auch jährlich die Verpflichtung zur laufenden Datenschutzschulung Ihrer Mitarbeiter erfüllen und Ihre Mitarbeiter bleiben datenschutzrechtlich sensibilisiert und Ihr Unternehmen hoffentlich von DSGVO-Verstößen Ihrer Mitarbeiter bewahrt. Und für neue Mitarbeiter, steht natürlich weiterhin auch die Erstschulung zur Verfügung.